Connexions

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Barcamp : le déroulement pendant l'événement

Définition des thèmes, sessions de travail en parallèle, restitution.

(source https://fr.slideshare.net/adebuche/presentation-barcamppptx)

Le jour de l’événement, les participants se retrouvent et le démarrage de la journée se fait en trois étapes simples, mais indispensables pour que le format fonctionne :

Introduction et présentation du déroulement de la journée.

Les Barcamps n’ayant pas de programme annoncé à l’avance, il est important d’expliquer aux participants comment la journée va se dérouler (particulièrement important pour les personnes assistant à leur premier événement sur ce format) ;

Présentation de chaque participant

Un grand « tour de salle » est proposé invitant chaque participant à donner son nom, son entreprise/école/projet, ainsi que **3 « tags »** (mots-clefs) de son choix : cette étape est indispensable car, au-delà de permettre aux différents participants de situer un peu les profils des différentes personnes présentes, le fait de devoir prendre la parole en public va les inciter à participer de manière plus active au reste de la journée (prendre la parole pendant les ateliers, proposer des sujets de session, etc.) ;

Remplissage de la grille du programme de la journée.

Les participants sont invités à remplir les cases de la grille du programme. Un tableau composé d’autant de colonnes qu’il y a d’espaces disponibles pour accueillir les ateliers et d’autant de lignes correspondant aux différents créneaux horaires de la journée, donne la possibilité de proposer en moyenne une douzaine de sujets de sessions. Une fois la journée lancée et le programme des premières sessions esquissé, les participants choisissent les sujets qui les intéressent le plus et rejoignent l’espace correspondant. Chaque créneau horaire propose en général aux participants de choisir parmi au moins 3 sujets d’ateliers différents. À l’issue de chaque série d’ateliers, tous les participants se retrouvent, et un participant de chaque atelier est invité à faire un rapide compte rendu très synthétique des points les plus intéressants de la session.

Utilisation des technologies de l'information et réseaux sociaux pour relayer l’info – Twitter, etc.

1. L’utilisation de **Twitter**, avec systématiquement un hashtag dédié à l’événement (http://fr.wikipedia.org/wiki/Twitter#Hashtags), permet aux participants d’échanger en direct ce qui se dit durant les sessions, leurs analyses, les liens vers des références en rapport avec les sujets abordés etc. Cet usage à le double avantage de permettre aux participants de suivre en direct ce qui se passe dans les autres sessions ayant lieu en parallèle de celle à laquelle ils assistent, tout en donnant l’occasion aux personnes intéressées par ces sujets mais n’ayant pas pu venir au Barcamp, de pouvoir suivre ce qui se dit, voire même, de poser des questions ou d’apporter des éléments de réponses de manière interactive durant les sessions.

2. Les services phares de partages de photos en ligne (Instagram, Facebook, Flickr, etc.) ont eux aussi beaucoup de succès pendant les événements, permettant aux participants de partager l’ambiance et la convivialité particulièrement appréciées de ces rencontres, mais aussi les photos des tableaux des sessions et les éventuels schémas et autres notes prises durant les sessions.

3. Certains outils de prise de notes collaboratifs du type EtherPad (http://fr.wikipedia.org/wiki/EtherPad) seront utilisés pour permettre aux scribes/rapporteurs et participants de co-rédiger les comptes rendus ensemble durant les sessions.