Sophie Januel
De Mi caja de notas
Pour les articles homonymes, voir Matrice et Eisenhower.
Cet article ne s'appuie pas, ou pas assez, sur des sources secondaires ou tertiaires ().
Pour améliorer la vérifiabilité de l'article ainsi que son intérêt encyclopédique, il est nécessaire, quand des sources primaires sont citées, de les associer à des analyses faites par des sources secondaires.
La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance[1].
Elle a été conçue d'après une citation de Dwight D. Eisenhower[2]. Cette matrice est un tableau à double entrée[3] :
- Axe horizontal : urgence des tâches
- Axe vertical : importance des tâches
La matrice comprend donc quatre zones :
- A : activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même
- B : activités importantes mais peu urgentes, tâches à planifier et exécuter soi-même
- C : activités urgentes mais peu importantes, tâches à déléguer rapidement
- D : activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles à abandonner
La méthode est implémentée dans des logiciels variés[4],[5],[6].
Historique
Cette méthode visant à donner des priorités aux tâches aurait été inspirée par Dwight D. Eisenhower, 34e président des États-Unis, qui aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».
La matrice d'Eisenhower a été développée à partir de cette citation, comme moyen d'aider les gens à donner des priorités à leurs tâches.
Analogie avec la criticité
Cette matrice présente des analogies avec la matrice de criticité. En effet, cette matrice dispose elle aussi d'un axe « importance », appelé « niveau de gravité », et d'un axe temporel, mais qui exprime une fréquence plutôt qu'un degré d'urgence.
Notes et références
- Cet article est partiellement ou en totalité issu de l'article intitulé « Eisenhower box » (voir la liste des auteurs).
- (en) Marius Andra, « What is the Eisenhower Matrix? », sur TimeGT,
- "I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent." cf. « Dwight D. Eisenhower: Address at the Second Assembly of the World Council of Churches, Evanston, Illinois. », sur www.presidency.ucsb.edu (consulté le )
- « Chapitre 4 du cours de gestion des risques », sur gestiondeprojet.pm
- (en) « Eisenhower – Simple task management tool for Google Apps », sur Gadgetxplore
- « Circe (plateforme R&D) », sur R&D Mediation (isb.er.gs)
- (en) « Eisenhower: Productivity tools for time management fans », sur eisenhower.me
Annexes
Articles connexes
Liens externes
C'est quoi l'OrgaYoga
L'OrgaYoga est une farce : un bricolage de Matrice d’Eisenhower intégrée dans un Agenda
> Ailleurs cf GTD Kung Fu : Un petit yoga organisationnel « OrgaYoga* » terme consacré par Anne-Caroline Paucot, qui l’a adopté pour son dictionnaire du futur. De l’anti-post-it.
articles en rapport
Par Sophie Januel (chroniqueur exclusif) - Facilitateur en "Gestion et organisation Back-office PME" pour entreprises agiles !
> Apprendre en mode informel voire ludique est toujours bénéfique. Dans un cadre alternatif, j’ai expérimenté lors d’un barcamp la transmission simple d’une méthode pour une audience qui n’aurait pas forcément accepté un mode formel classique de la formation : les travailleurs du Web sur une table « GTD Kung Fu » : get the things done en variante « Mais j’ai pas le temps de m’asseoir pour une formation !! » à côté la génération Y est une aimable introduction au « Oui mais moi, les process ca m’ gonfle… ».
> La demande était simple « Comment je m’organise dans mon quotidien ? » La contrainte était claire : simple et ultra rapide d’adoption, l’allergie aux méthodes pouvant être proportionnelle à la souplesse endémique du mode de travail adopté…
> Justement, faisons simple , à tous avant de lire pour se donner bonne conscience les livres d’organisation et gestion du temps pour ne pas les appliquer, je vous propose une petite introduction à la méthode « U.N.I » - connue de tous les formateurs deux axes « urgent » et « Important » en déclinaison positive ou négative soit 4 combinaisons possibles – pour ne plus se noyer dans le volume de tâches et la proscratination. Le mieux étant de visualiser la vidéo de christophe Ducamp et apprécier son retour d’expérience. Et vous voilà déjà en e-learning sur une micro-session. Pratique, non ?
> A la question d’Anne-caroline Paucot sur le volume de tâches à inscrire, ma réponse fut « la première gymnastique est d’apprécier la pertinence et la valeur de la tâche quitte à y renoncer ou à déléguer en toute confiance ». Bref, un petit yoga organisationnel « OrgaYoga* » terme consacré par Anne-Caroline Paucot, qui l’a adopté pour son dictionnaire du futur. De l’anti-post-it.
> Vos outils : une feuille un crayon de papier. Pas très « 2.0 » ? Certes, mais amplement suffisante sinon surfer dans la liste de 111 outils de GTD (portable, cellulaire…). Une version flash développée par tout ab’geek sera la bienvenue, c’est de l’open-process .
> A la prochaine micro-session !
> *Déclinaison twitter : #OrgayOga (NDW lien brisé refaire une recherche sur le hashtag OrgaYoga)
> Liste d’outils de GTD (NDW logiciels)
Envie d'Entreprendre (Sophie Januel, 2009-05-14)